専門学校YICグループ（学校法人YIC学院、株式会社YICトラスト）では、学生および保護者、取引先業者のいずれにもかかわらず、専門学校YICグループに対して個人情報を提供されるすべての方（以下、「本人」という）の個人情報（以下、「個人情報」という）を個人情報取扱事業者として適切に保護する責務を負い、その取扱い方針を次のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得

専門学校YICグループは、本人から個人情報を提供していただく場合は、その個人情報を利用する目的（以下、「利用目的」という）を予め明示します。
ただし、専門学校YICグループが本人から個人情報を取得する際に、利用目的が明らかな場合、専門学校YICグループは利用目的を明示しないことがあります。その場合は、利用目的が明らかな範囲に限定して個人情報を利用します。

個人情報の管理

専門学校YICグループは、個人情報保護を推進する組織を設置するとともに、専門学校YICグループ学院本部および各校に個人情報管理責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
専門学校YICグループは、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび専門学校YICグループ個人情報管理規程に従い、個人情報を厳重に管理します。また、個人情報の適切な管理・取扱いについて、教職員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
専門学校YICグループが個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託する個人情報を必要最小限に絞り、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を専門学校YICグループ内の基準に基づき選定します。委託先においても個人情報の安全管理、再委託の禁止、目的外利用の禁止など、適切な管理を実施させます。
専門学校YICグループは、本方針、関連諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。

個人情報の利用

専門学校YICグループは、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用しません。

• 本人の同意がある場合
• 本人を識別できない状態（統計資料など）で開示する場合
• 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

個人情報の利用目的変更

専門学校YICグループが、本人に合理的に想定される範囲内で利用目的を変更した場合は、法令に定める場合を除き本人に変更された利用目的を通知または公表します。

個人情報の第三者への開示

専門学校YICグループは、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 本人を識別できない状態（統計資料など）で開示する場合
3. 専門学校YICグループに対して機密保持義務を負っている代理店または業務委託先など（以下、「業務委託先など」といいます）に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
4. 本人からの問い合わせなどの内容から、専門学校YICグループの業務委託先などから回答することが適切であると合理的に判断される場合であって、その業務委託先などに開示する場合
5. 教材の購入や現場実習など、授業遂行するにあたって、委託業者および機関・施設に対して個人情報を開示する必要がある場合
6. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
7. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
8. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

個人情報に関するお問い合わせ

専門学校YICグループは、本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正などを希望される場合には、下記問い合わせ窓口に連絡していただければ、専門学校YICグループ所定の手続に基づき合理的な範囲で必要な対応をします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざんなどを防止するため、本人からの要請であることを確認する場合があります。また本人と確認できない場合は、対応できないことがありますので、ご了承ください。

【お問い合わせ窓口】

専門学校YICグループ京都本部　総務部
学校法人YIC学院
Tel：075-371-4040
E-mail：info@yic-kyoto.ac.jp

意見や要望等の取扱い

専門学校YICグループに寄せられた意見、要望、提案などについては、利用目的に別段の制約がない限り、専門学校YICグループが自由に利用できるものとします。ただし、予め本人の同意を得ることなく、本人を識別できる状態での公表または第三者への開示をしません。

関係法令等の遵守

専門学校YICグループは、個人情報に関して適用される法令および専門学校YICグループが定める規程を遵守します。

以上 平成18年4月1日

改訂 令和5年4月1日

専門学校YICグループ（学校法人YIC学院／株式会社YICトラスト）

代表　井本 浩二