貸し会議室の空き状況などについてはお気軽に地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまでお問い合わせください。
はじめて「貸し会議室・貸し教室」をご利用いただく際は、ご利用会社(団体)概要をご提出ください。
場合によっては催し物・イベント開催資料のご提出が必要な場合もございます。
また、宴会などご利用目的・内容によってはご利用をお断りする場合がございますのであらかじめご了承ください。
E-mail:rental@yic-kyoto.ac.jp
・メールにてご連絡いただく際は下記の内容をお知らせください。
TEL:075-371-4055
●ご予約はご使用日の一週間前までに貸し会議室担当までご連絡ください。
●1時間単位、夜間(16:00-21:00)のみの貸し出しはおこなっておりません。
ご利用に関するご質問・ご相談はTEL 075-371-4055(担当:地域連携室 貸し会議室スタッフまで)
希望される方は、希望日時、ご使用内容を下記にてお申込み下さい。
●事前に利用規約をご確認のうえ、上記の方法にてご連絡ください。
ご希望の貸し会議室の空き状況を確認した上、所定の申請書類一式をメールにてお送りいたします。
申請書に必要事項をご記入、押印の上、貸し会議室担当者宛てにメール・FAX・郵送にてご返送ください。
〈ご予約について〉
●予約期間は2週間とさせていただきます。
●予約連絡から2週間を経過して申請のご連絡がない場合は、ご予約が無効となることがあります。
●お見積書が必要な場合は地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまでお申し付けください。
所定の申請書類一式が返送され、当校が使用を許可した際は、様式5(使用許可書)に捺印し、ご請求書とともにご利用代表者へご郵送いたします。
ご請求書の内容をご確認の上、消費税込みのご請求金額を請求書に記載されている支払い期限までに銀行振込みにてお支払いください。
〈 振込先 〉
京都銀行 京都駅前支店 普通3284754
(ガク)ワイアイシーガクイン リジチョウ イモトコウジ
(学)YIC学院 理事長 井本浩二
ご利用日当日はご予約いただいているお時間の10分前になりましたら、本校2号館1F受付カウンターまでお越しください。
担当者よりご利用の貸し会議室・教室の「ご使用の手引き」をお渡しします。
また、ご使用後、清掃・現状復帰していただき、貸し出し備品を事務所スタッフへ「ご使用の手引き」とともにご返却ください。
貸し会議室・教室の閉錠は担当スタッフが行います。
YIC京都貸し会議室をご利用になる前に必ず下記のリンクより利用規約をお読みください。
https://www.yic-kyoto.ac.jp/rental/rental_information/
https://www.yic-kyoto.jp/rental/information.php
〇教室一覧:https://yic-kyoto.jp/rental/rentalRoom.php
〇月別教室・ホール利用状況:https://yic-kyoto.jp/rental/yoyakuJyoukyouMonthVisual.php
〇YIC京都 貸し会議室・貸し教室 ご予約ページ:https://yic-kyoto.jp/rental/yoyaku.php
なお、教室空き状況確認は、下記のお電話にて受付けております。
TEL 075-371-4055
(担当:地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまで)
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