プライバシーポリシー
YIC京都 貸し会議室・貸し教室は京都駅前で会議、研修、説明会、講演会、各種検定試験、受験会場、セミナー、イベントなどの会場として様々な教室や会議室、ホールなどをお貸ししています。
ご利用は終日、午前・午後で利用できる貸し会議室・貸し教室をご用意しています。ご利用前にこちらの利用規約を必ずご確認ください。
（1）貸教室利用規約（以下「本規約」といいます）は、学校法人ＹＩＣ学院（以下「当学院」といいます）が管理･運営する施設「YIC京都貸し会議室・貸し教室」（以下「本施設」といいます）の利用に対して適用されます。
（2）本施設を利用される際は、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守して頂くようお願いいたします。
①予約期間は年度で区切られています。当該年度の4月1日～3月31日までとなります。
②平日の空き教室、土・日・祝日で当学院が行事・イベント等で使用していない時を、貸教室として使用可能日とします。（当学院の定める休館日を除きます）
③使用時間は終日・午前・午後と利用時間帯は9:00～17:00（前後の時間帯の利用は、延長料金が必要です。スタッフにお気軽にご相談ください。）
●ご予約はご使用日の一週間前までに担当までご連絡ください。
●1時間単位、夜間(16：00-21：00)のみの貸し出しはおこなっておりません。
●最大のご利用時間は21：00までとなります。
ご利用に関するご質問はTEL 075-371-4055（担当：地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまで）
（1）希望される方は、希望日時、ご使用内容を下記にてお申込み下さい。
○ 当学院ホームページのYIC京都貸し会議室・貸し教室から予約の場合は下記のご予約専用サイトからお願いします。
○ 当学院に直接お電話によるご予約 平日9:00〜16:00の時間帯で下記までご連絡ください。
TEL：075-371-4055（担当：地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまで）
〈貸し会議室・貸し教室ご予約専用サイトのご紹介〉
〇教室一覧：https://yic-kyoto.jp/rental/rentalRoom.php
〇月別教室・ホール利用状況：https://yic-kyoto.jp/rental/yoyakuJyoukyouMonthVisual.php
〇YIC京都 貸し会議室・貸し教室 ご予約ページ：https://yic-kyoto.jp/rental/yoyaku.php
なお、教室空き状況確認は、下記のお電話でも受付けております。
（2） 空き状況を確認した上、所定の申請書類一式をメールで送信いたします。
申請書に必要事項をご記入の上、貸教室担当者宛てにご返送ください。（メール･ＦＡＸ・郵送のいずれか）
（3）準備及び後片付けに要する時間は、使用時間の中に含めてお申込みください。
（4）プロジェクターなどの備品は別料金が必要です。
※備品についてはこちらのページでもご紹介しています。
施設紹介：https://www.yic-kyoto.ac.jp/rental/rentalroom/
（5） お電話での問合わせは、平日9時～16時（土日祝日は除く）までにご連絡をお願いいたします。
TEL：075-371-4055 担当：地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまで
（1）予約後、教室変更・内容を変更するときは貸し会議室・貸し教室スタッフまでご連絡ください。
変更内容によっては利用取消し・キャンセル料など発生する場合がございます。
なにとぞご了承ください。
（2）予約をキャンセルされる場合も、速やかに貸し会議室・貸し教室スタッフまでご連絡下さい。
（3）キャンセルの場合、ご連絡頂いたタイミングによってキャンセル料が発生します。
普通教室ご利用の場合は
・使用日の1週間前までのキャンセル料は不要です。
・使用日の1週間未満前～使用日まで 使用料分
中教室・大教室 及び 多数教室ご利用の場合は
・使用日の2ヶ月以上前までのキャンセル料は不要です。 ・
・使用日の2ヶ月未満前～使用日まで 使用料分
（4）お振込み頂いたご利用料金は、その後に利用のキャンセル、使用教室・利用時間の減少、及び利用備品の不使用が生じた場合でもご返金いたしません。
（5）使用当日に使用教室・利用時間が減じた場合、及び利用備品の不使用でも、差額の料金のご返金はいたしません。
（6）使用当日に使用教室の追加・備品を追加した場合は後日、追加分の請求書を後日お送りいたします。
（1）当学院が使用を許可した時は、様式5（使用許可書）に捺印し請求書を添えて郵送致します。
（2）請求書を必ずご確認の上、消費税込みの請求金額をお支払いください。
（3）支払いは、請求書に記載されている期限までに銀行振込みでお支払いください。
・振込手数料はご負担ください。
・お振込みが遅れる場合は必ず振込日をご連絡ください。
・現金でのお支払いは受付けておりません。
（使用料をお支払い頂けない場合は、予約を取消し、キャンセル料が発生いたします）
・請求書宛名と異なるご名義でお振込みされる場合には、貸し会議室・貸し教室スタッフまでご連絡ください。
〈 振込先 〉
京都銀行 京都駅前支店 普通３２８４７５４
（ｶﾞｸ）ﾜｲｱｲｼｰｶﾞｸｲﾝ ﾘｼﾞﾁｮｳ ｲﾓﾄｺｳｼﾞ
（学）ＹＩＣ学院 理事長 井本浩二
（1）事前に貸教室担当者から、当日の状況や使用入口、矢印案内の名称確認などをメールもしくはお電話させて頂きます。
（2）請求書に同封する「教室を使用するにあたっての注意事項」をよくお読み下さい。
（3）物品の販売・提供、寄付金の募集・勧誘活動、宗教活動および暴力的破壊活動、その他公序良俗に反する目的でのご使用はお断りさせて頂いております。
（4）使用の権利を譲渡・転貸することはできません。
（5）設備管理上または学校運営上、支障を及ぼす恐れがある時は、使用許可を取消します。
（6）使用の目的を偽ったことが発覚した場合、使用の許可を取消します。
（7）当日のご使用時間は、基本として午前９時から午後５時までです。（延長利用可）
（8）当日はご利用前に開始手続き、ご利用後に終了手続きを受付で行って下さい。
（9）当日の利用時間の延長・備品の追加は、できない場合がございます。
（10）ご利用時間を過ぎての施設利用・終了手続き後の施設利用が確認された場合は、
利用料金または延長料金が発生致します。
（11）各教室、基本レイアウトがありますので、基本以外のレイアウトをご希望の場合はご利用者様ご自身で変更してください。
なお、使用後は、必ず現状復帰をお願いします。
（12）ご使用後に教室の掃除を済ませ、レイアウトを元に戻して教室の照明・エアコンを消してからご退出ください。（※各机の上・中に試験問題や配布資料、忘れ物等がないようにお願いします）
（13）施設利用で発生したゴミは必ずお持ち帰り下さい。
持ち帰りが出来ない場合は貸し会議室・貸し教室スタッフまでにご相談ください。
（14）当学院の駐輪・駐車場は利用いただけません。
校舎東側や駅周辺の有料駐輪場・駐車場をご利用下さい。（※有料）
来場される方々にはご利用者様より利用者全員にご周知をお願いいたします。
（15）全館禁煙です。校内での喫煙は禁止致します。（2019年7月1日に施行された改正健康増進法の体系により学校は第一種施設に該当し敷地内全面禁煙と区分されています。）
※学外の周辺は、条例により路上禁煙区域に指定されている場所がございます。駅前ハローワーク横の公共の喫煙場所をご利用下さい。
（16）使用にあたっては、施設管理員の指示に従って下さい。
（17）他の利用者に迷惑となるような行為、施設管理上著しい支障がある場合は、使用許可の取消しをさせて頂く場合がありますのでご了承ください。
（18）ご利用の階が、１団体だけでなく複数になる場合もありますのでご了承下さい。
（19）当学院の実習場など、立入が禁止になっている区域に、安全の為、立ち入らないで下さい。
（20）廊下の移動・休憩所の利用は他のご利用者の迷惑にならないようお静かにお願いいたします。
次の場合は、施設利用を許可できません。
（1）公の秩序または善良な風俗を害する恐れがある場合。
（2）施設等を汚損・損傷または減失する恐れがある場合。
（3）その他学校の管理上、支障があると認められる場合。
すでに許可している場合でも、次の場合は条件を変更し取り消すことがあります。
（1）使用施設の条例、規則、使用許可条例に違反した場合。
（2）虚為申請その他不正な手段により、使用許可を受けた場合。
（3）使用許可後、前項の１～３に該当することになった場合。
次のいずれかに該当する者に対しては、退去を命ずることができます。
（1）施設等を汚損・損傷または減失する恐れのある者。
（2）秩序を乱し、善良の風俗を害する恐れのある者。
（3）その他学校の管理に支障があると認められる者。
（1）ご利用者様及びご利用者様が手配された業者、来場者など関係者の故意または過失により、当学院の施設・設備・什器備品を毀損、汚損、滅失させたときはご利用者様に損害を賠償していただきます。
（2）当施設の利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当学院に過失が無い限り、当学院は一切の責任を負いませんのでご了承ください。
（3）ご利用者様の都合により事前受取、残置、もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害について当学院はその責任を負いませんのでご了承ください。
（4）天災、火災、交通機関の途絶、その他の不可抗力によって当施設の利用が困難となった場合、これらの不測の事態による損害について当学院は一切責任を負いませんのでご了承ください。
（5）当施設の定める禁止行為などにより、使用取消や使用停止が生じた結果による損害について当学院ではその責任は負いませんのでご了承ください。
（1）ご利用者様から頂いた個人情報は個人情報保護方針に則って管理いたします。
（1）当学院はご利用者様の了解を得ることなく、本規約を変更することがあります。この場合に、本施設のご利用条件は、変更後の最新の本規約によるものとします。
（2）変更後の本規約は、当学院が別途定める場合を除き、当学院のウェブサイトに掲載した時点より効力が生じるものとします。
2023年3月 16日
学校法人 ＹＩＣ学院